Möchte nun ein Teilnehmer eines solchen Diskussionsforums einen Beitrag leisten, versendet er diesen als elektronische Nachricht, und gibt als Zieladresse seine Mailing-Liste an. Sogenannte Mailing-List-Server (jene Computer, die die Mailing-Listen verwalten) versenden dann diese Nachricht an alle Teilnehmer, deren Adresse in der Mailing-Liste enthalten sind. Um in eine der vielen hundert Mailing-Listen aufgenommen werden zu können genügt es, eine elektronische Nachricht an einen sogenannten Mailing-List-Server zu senden, die den Befehl subscribe enthält. Ab diesem Zeitpunkt bekommt man alle Nachrichten, die von den Mitgliedern dieser Mailing-List versendet werden, automatisch zugestellt.
