Abhängig davon, ob die Verbindung zum Mailrechner über ein Netzwerk, oder über ein Modem erfolgt, gibt es unterschiedliche Wege für den Transfer von Dateien.
Am einfachsten geht es, wenn die Verbindung über das Netzwerk hergestellt werden kann. Dann stellt entweder ein Server dem PC Verzeichnisse zur Verfügung (``File-Sharing''), oder es muß ein Transfer über das File Transfer Protocol (FTP, s. Fußnote), oder falls verfügbar über Secure Copy (``scp'') erfolgen. Zunächst wird aber die Vorgehensweise bei einer Modemverbindung beschrieben, die verschiedenen Vorgehensweisen bei Netzwerkverbindungen folgen im Anschluß.