Zunächst natürlich einen Computer, oder zumindest Zugang zu einem Computer. Schließlich wird noch eine E-Mail-Adresse (s. Kapitel 3.2) benötigt, die jedem Zedat-Mailserver-Benutzer automatisch zur Verfügung steht.Alles weitere ist abhängig von der Zugriffsform: drei Formen sind zu unterscheiden,
Für den Zugriff über eine Telefonleitung muß der Rechner mit einem Modem (oder einer ISDN-Karte) ausgestattet sein, worüber die Verbindung zwischen Rechner und Telefonnetz herstellt wird. An Software wird lediglich ein Terminalprogramm benötigt (das ist ein Programm, welches via Modem die Verbindung zu einem anderen Rechner herstellen kann und die Arbeit mit diesem ermöglicht). Dieses Programm sollte über eine VT100 Emulation und über das Z-Modem Protokoll verfügen.
In lokalen Netzwerken wird ein Programm benötigt, dass die Verbindung zum Zedat-Mailserver innerhalb des lokalen Rechnernetzes herstellen kann; dies ist i.d.R. das Programm Telnet.
Für den Zugriff aus dem Internet ist das Programm SSH am besten geeignet, da es eine sichere, verschlüsselte Verbindung über das Internet gewährleisten kann