Sokrates / Erasmus der ZE Sprachenzentrum

Checkliste für Erasmusstudenten

1) Vor Reiseantritt

Für Euren ERASMUS-Studienaufenthalt an der FU Berlin benötigt Ihr verschiedene Unterlagen, die Ihr unbedingt mit nach Berlin bringen müsst:

• Stipendienbescheinigung Deiner Heimatuniversität über Dein ERASMUS-Stipendium;

• Krankenversicherung für die Dauer Deines Studiums (Europäische Gesundheitskarte)

• Reisepass (und eventuell zusätzlich auch den Personalausweis).
  Achtet bitte darauf, dass Eure Personaldokumente noch mindestens für die Zeit Eures Aufenthaltes in Berlin gültig sind!

Wenn Ihr noch kein Zimmer habt oder ein Zimmer in einem Wohnheim reserviert habt und außerhalb der Öffnungszeiten des Wohnheims ankommt, solltet Ihr Euch um eine Übernachtungsmöglichkeit kümmern. Hier findet Ihre eine Liste von Gästehäusern, Jugendherbergen, Pensionen und Mitwohnzentralen.

2) Nach Ankunft in Berlin

Nach Eurer Ankunft in Berlin habt Ihr verschiedenes zu erledigen, bevor wir Euch immatrikulieren können (polizeiliche Anmeldung, Krankenversicherungsnachweis etc.).

Je schneller Ihr immatrikuliert seid, desto eher bekommt Ihr Eure Immatrikulationsbescheinigung bzw. Studentenausweis, mit dem Ihr einige Vergünstigungen erhaltet, z.B. das Semesterticket, Mensa-Essen sowie ermäßigte Eintrittspreise zu vielen Museen, Theatern, einigen Kinos und Sportstätten.

Damit wir Euch sofort immatrikulieren können, solltet Ihr zur Immatrikulation folgende Unterlagen auf jeden Fall mitbringen:

• die ERASMUS-Stipendienbescheinigung Eurer Universität

• den Krankenversicherungsnachweis

• die Quittung über die bezahlten Gebühren (Sozialgebühren sowie Gebühr für das Semesterticket) für das kommende Semester (das dazu notwendige Formular erhaltet Ihr im ERASMUS-Büro),

• die polizeiliche Meldebescheinigung  

• ein Passfoto

Außerdem müsst Ihr eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen. Informationen dazu findet Ihr hier.

Ihr solltet auch ein Bankkonto eröffnen. Dazu benötigt Ihr eine Meldebescheinigung, Euren Pass und eine Immatrikulationsbescheinigung von der FU Berlin. Wenn Ihr im Wohnheim wohnt, ist die Eröffnung eines Kontos notwendig. Für Studenten ist die Kontoführung in der Regel kostenlos.

Bankkonto und Aufenthaltsgenehmigung sind aber keine Voraussetzung für die Immatrikulation an der Uni.

3) Während des Aufenthalts

• Koordinatoren: Für jede Uni ist ein Koordinator (siehe Liste) zuständig, der Euch während Eures Aufenthalts beraten kann. Bitte nehmt Kontakt zu ihnen auf.

• Adressenänderung: Sobald sich Eure Adresse ändert, sagt uns bitte sofort Bescheid, sonst kann es passieren, dass Ihr wichtige Briefe nicht bekommt. Außerdem müsst Ihr Euch auch bei der Polizei ummelden.

• Rückmeldung: Ihr erhaltet im Dezember oder Januar von der Uni einen Brief mit der Aufforderung, die Gebühren für das zweite Semester zu bezahlen. Diese Gebühr solltet Ihr von Eurem deutschen Konto überweisen, nicht bar bei der Bank einzahlen. Wenn Ihr nicht bis zur angegebenen Frist (Mitte Februar) bezahlt, müsst Ihr eine Strafgebühr von zusätzlich 20 € bezahlen. Den Zahlschein müsst Ihr uns nicht mehr zeigen, denn die Rückmeldung erfolgt automatisch nach Eingang der Zahlung.

4) Am Ende des Aufenthalts

• Exmatrikulation: Ihr müsst Euch bei der Uni nicht abmelden. Die Exmatrikulation erfolgt automatisch.

• Abmeldung: Bevor Ihr Berlin verlasst, müsst Ihr Euch bei der Polizei abmelden.

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