{"id":398,"date":"2015-01-23T15:25:20","date_gmt":"2015-01-23T13:25:20","guid":{"rendered":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/?p=398"},"modified":"2015-02-23T13:11:25","modified_gmt":"2015-02-23T11:11:25","slug":"wie-gebe-ich-bestimmte-bereiche-meiner-exchange-mailbox-an-anderen-benutzern-frei","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/?p=398","title":{"rendered":"Postfachfreigaben mit Outlook 2013 und Exchange Mailbox"},"content":{"rendered":"
\"image_pdf\"<\/a>\"image_print\"<\/a><\/div>

Freigabe von „Standard Postfachelementen“<\/h3>\n

Folgende Elemente sind\u00a0Bestandteil Ihrer Exchange Mailbox und k\u00f6nnen auch nicht umbenannt oder gel\u00f6scht werden.<\/p>\n

\"freigaben\"<\/p>\n

Die rot markierten sind „Standard Postfachelemente“ und der einfachste Weg anderen\u00a0Exchange Benutzern eine Freigabe bzw. den Zugriff\u00a0auf ihrer Exchange Mailbox einzur\u00e4umen. Zu den\u00a0„Standard Postfachelementen“\u00a0geh\u00f6rten\u00a0Posteingang, Aufgaben, Journal, Kalender, Kontakte und Notizen.<\/p>\n

\"freigaben_standardelemente_1\"<\/a><\/p>\n

Grunds\u00e4tzlich ist es m\u00f6glich jedes Element ihrer Exchange Mailbox f\u00fcr andere Benutzer freizugeben. Dazu aber sp\u00e4ter mehr im Teil Freigabe von „individuellen Postfachelementen“.<\/strong><\/p>\n

Beispiel: Freigabe von „Standard Postfachelement“ [Kalender]<\/h3>\n

Wenn Sie ihren Standardkalender an andere Benutzer freigeben m\u00f6chten gehen Sie bitte wie folgt vor.<\/p>\n

Wechseln Sie zuerst durch klicken auf den Kalenderbutton (unten links in der Navigationsleiste)\u00a0in die Kalenderansicht.<\/p>\n

\"kalender_button\"<\/a><\/p>\n

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihren Standardkalender\u00a0[Kalender] und w\u00e4hlen Eigenschaften aus.<\/p>\n

\"kalender_button2\"<\/a><\/p>\n

Nun \u00f6ffnet sich folgendes Fenster. Wechseln Sie in den Karteireiter Berechtigungen.<\/p>\n

\"kalender_button3\"<\/a>Durch klicken auf den Button „Hinzuf\u00fcgen“ k\u00f6nnen Sie jetzt den Benutzer aus dem globalen Adressbuch ausw\u00e4hlen, der Zugriff auf ihren Standardkalender\u00a0[Kalender] erhalten soll.<\/p>\n

\"kalender_button5\"<\/a><\/p>\n

Wenn Sie den Benutzer gefunden haben, klicken Sie „Hinzuf\u00fcgen“ und dann auf „OK“<\/p>\n

Jetzt k\u00f6nnen Sie dem Benutzer entsprechende Berechtigungen erteilen. Entweder Sie verwenden eine der existierenden Berechtigungsrollen oder<\/p>\n

\"kalender_button4\"<\/a><\/p>\n

konfigurieren die\u00a0gew\u00fcnschten Berechtigungen manuell.<\/p>\n

\"kalender_button6\"<\/a><\/p>\n

Zum Abschlie\u00dfen der Kalenderfreigabe klicken Sie auf den Button „OK“.<\/p>\n

Um einen freigegebenen Standardkalender\u00a0[Kalender]\u00a0zu \u00f6ffnen,\u00a0klicken Sie im Outlook 2013 Client auf: „Datei“<\/p>\n

\"kalender_button8\"<\/a><\/p>\n

„\u00d6ffnen und exportieren“\u00a0 und auf „Ordner eines anderen Benutzers“.<\/p>\n

\"kalender_button7\"<\/a><\/p>\n

Im nachfolgenden Dialog w\u00e4hlen Sie den Benutzer aus, der Ihnen eine Freigabe auf seinen Standardkalender\u00a0[Kalender] einger\u00e4umt hat und geben beim Ordnertyp: Kalender an und best\u00e4tigen mit „OK“.
\n\"kalender_button9\"<\/a><\/p>\n

Wenn die Freigabe des Standardkalender\u00a0[Kalender] richtig durchgef\u00fchrt wurde, sehen Sie nun in der Kalenderansicht ihres\u00a0Outlook 2013 Clients den entsprechenden Kalender des Benutzers.<\/p>\n

Diese Vorgehensweise k\u00f6nnen Sie\u00a0nur<\/span>\u00a0auf \u201cStandard Postfachelemente\u201d (Posteingang, Aufgaben, Journal, Kalender, Kontakte und Notizen) anwenden.<\/p>\n

\"freigaben\"<\/a><\/p>\n

<\/h3>\n

Freigabe von „individuellen Postfachelementen“.<\/h3>\n

Sie haben die M\u00f6glichkeit bestimmte Bereiche oder einzelne Elemente\u00a0ihrer Exchange Mailbox f\u00fcr andere Exchange Benutzer freizugeben. Als wichtigen Tipp zu aller erst:<\/span><\/strong><\/span> Halten Sie die Struktur ihrer Freigaben\u00a0und den damit verbundenen\u00a0Berechtigungen so \u00fcbersichtlich wie m\u00f6glich um nicht den \u00dcberblick zu verlieren!<\/p>\n

Im folgendem Beispiel erl\u00e4utere ich das Vorgehen f\u00fcr die Freigabe\u00a0von individuellen Postfachelementen anhand\u00a0eines\u00a0Postfachelementes vom Typ: „E-Mail und bereitgestellte Elemente“ mit dem Namen „Example-Shared-Mailbox-Folder“.<\/p>\n

Beispiel: Freigabe eines „individuellen Postfachelementes“ [Typ: E-Mail und bereitgestellte Elemente].<\/h3>\n

 <\/p>\n

to be continued<\/strong><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Troubleshooting:<\/h3>\n

Wenn Sie den gew\u00fcnschten Benutzer nicht in dem globalen Adressbuch finden, kann es folgende Ursachen haben:<\/p>\n