{"id":268,"date":"2014-11-20T16:59:57","date_gmt":"2014-11-20T14:59:57","guid":{"rendered":"http:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/?p=268"},"modified":"2015-01-22T12:36:54","modified_gmt":"2015-01-22T10:36:54","slug":"moeglichkeiten-der-e-mail-archivierung-exchange-online-archiv-pst-datei","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/?p=268","title":{"rendered":"Ihr Postfach ist fast voll – M\u00f6glichkeiten der E-Mail Archivierung – Exchange Online Archiv – .PST Datei"},"content":{"rendered":"
\"image_pdf\"<\/a>\"image_print\"<\/a><\/div>

Wenn Sie eine E-Mail vom postmaster@campus.fu-berlin.de mit dem Betreff Ihr Postfach ist fast voll erhalten, hat Ihre Exchangemailbox eine bestimmte Gr\u00f6\u00dfe erreicht.<\/p>\n

Postfachgr\u00f6\u00dfe ermitteln<\/h3>\n

Die Gr\u00f6\u00dfe Ihrer Mailbox bzw. den belegten Speicher k\u00f6nnen Sie u.a. der E-Mail vom postmaster@campus.fu-berlin.de entnehmen.<\/p>\n

\"postfach_voll\"<\/a><\/p>\n

sowohl im\u00a0E-Mailclient Outlook unter dem Men\u00fcpunkt\u00a0„Datei“ einsehen<\/p>\n

\"postfach_voll_outlook\"<\/p>\n

als auch\u00a0im Outlook Web App <\/a>\u00fcberpr\u00fcfen. Dazu\u00a0loggen Sie sich im Outlook Web App <\/a>mit ihrem Benutzernamen und Kennwort\u00a0ein und bewegen den Mauszeiger auf Ihren Namen\u00a0oberhalb vom\u00a0Posteingang.<\/p>\n

\"owa_postfachgroesse\"<\/p>\n

Eine\u00a0detaillierte Auflistung der Platzbelegung Ihres Postfaches k\u00f6nnen Sie sich im E-Mailclient Outlook anzeigen lassen. Dazu\u00a0klicken\u00a0Sie rechts auf die oberste Ebene Ihres Postfaches und w\u00e4hlen „Datendateieigenschaften“. Unter dem Punkt Ordnergr\u00f6\u00dfe erhalten Sie\u00a0die detaillierte Platzbelegung.<\/p>\n

\"postfach_voll_outlook_detail\"<\/a><\/p>\n

M\u00f6glichkeiten der E-Mail Archivierung<\/h3>\n

Exchange Online Archiv<\/h3>\n

Bei Bedarf stellen wir Ihnen gerne ein Exchange Online Archiv zur Verf\u00fcgung. Dazu gen\u00fcgt eine\u00a0E-Mail an support@ewi-psy.fu-berlin.de<\/a>. Das Online Archiv hat eine Kapazit\u00e4t von momentan\u00a025GB und\u00a0wird bei Aktivierung nach ca. 15 Minuten automatisch bei Ihnen im Outlook E-Mailclient bzw. Outlook Web App<\/a>\u00a0sichtbar. Zus\u00e4tzliche Konfigurationen\u00a0ihrerseits sind daher nicht notwendig!<\/p>\n

Exchange Onlinearchive im Outlook 2013<\/strong><\/p>\n

\"onlinearchiv_outlook\"<\/a><\/p>\n

Exchange\u00a0Onlinearchiv im Outlook Web App<\/a> (OWA)<\/strong><\/p>\n

\"onlinearchiv_owa\"<\/a><\/p>\n

Nun haben Sie die M\u00f6glichkeit per „Drag\u00a0& Drop“ einzelne E-Mails, Ordner oder ganze Ordnerstrukturen in das Online Archiv zu \u00fcbertragen. Sie k\u00f6nnen die Archivierung auch mit Hilfe einer automatischen Archivierungsrichtlinien steuern. Dazu klicken Sie im E-Mailclient Outlook mit der rechten Maustasten auf das Element dem\u00a0Sie eine Archivierungsrichtlinien zuordnen m\u00f6chten und w\u00e4hlen im Kontextmen\u00fc den Punkt „Eigenschaften“ aus. Im Karteireiter „Richtlinie“ finden Sie die entsprechenden Konfigurationsm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n

\"archivierungsrichtlinie_outlook\"<\/p>\n

Archivierungsrichtlinien k\u00f6nnen Sie auch \u00fcber das Outlook Web App <\/a>(OWA)\u00a0konfigurieren und verwalten. Dazu klicken Sie im Outlook Web App <\/a>(OWA) mit der rechten Maustasten auf das Element dem\u00a0Sie eine Archivierungsrichtlinie zuordnen m\u00f6chten und w\u00e4hlen im Kontextmen\u00fc den Punkt „Archivrichtlinie“.<\/p>\n

\"archivierungsrichtlinie_owa\"<\/a><\/p>\n

Archivierung in eine pers\u00f6nliche Ordner Datei (PST)<\/h3>\n

Ihre\u00a0Outlookelemente wie E-Mails, Kontakte, Kalenderdaten, Notizen und Aufgaben k\u00f6nnen Sie auch in eine PST Datei Archivieren. Achten Sie bei der Archivierung bitte darauf, dass Sie die entsprechende Archiv\u00a0Datei nicht lokal speichern<\/strong>, sondern auf\u00a0ihr pers\u00f6nliches Netzlaufwerk H:\\\u00a0<\/strong><\/p>\n

Um eine Archivierung in eine PST Datei vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor: Im E-Mailclient Outlook 2013 w\u00e4hlen Sie Men\u00fcpunkt „Datei“ – \u00d6ffnen und exportieren und anschlie\u00dfend den punkt\u00a0Importieren\/Exportieren.<\/p>\n

\"pst_export\"<\/a><\/p>\n

Jetzt \u00f6ffnet sich der Import\/Export Assistent. W\u00e4hlen Sie den Punkt „In Datei exportieren“ und klicken dann auf „Weiter“.<\/p>\n

\"pst_export_assistent\"<\/p>\n

Im n\u00e4chsten Schritt w\u00e4hlen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken auf „Weiter“.<\/p>\n

\"pst_export_assistent2\"<\/a><\/p>\n

nun m\u00fcssen Sie eine Auswahl treffen welche Teile ihrer Mailbox\u00a0archiviert werden sollen.\u00a0Markieren Sie die entsprechenden Elemente und klicken dann auf „Weiter“.<\/p>\n

\"pst_export_assistent3\"<\/a>Im n\u00e4chsten Dialog w\u00e4hlen Sie einen Speicherort und einen Namen f\u00fcr Ihre Archivdatei. Speichern Sie nach M\u00f6glichkeit auf ein Netzlaufwerk und keinen lokalen<\/strong> Speicherplatz! Beim klicken auf „Fertig stellen“ werden Ihre ausgew\u00e4hlten Postfachelemente archiviert.
\n\"pst_export_assistent4\"<\/a><\/p>\n

Der Nachteil dieser Methode ist: Sie k\u00f6nnen nicht ohne weiteres von au\u00dferhalb der FU auf Ihr Archiv zugreifen.<\/p>\n

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 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wenn Sie eine E-Mail vom postmaster@campus.fu-berlin.de mit dem Betreff Ihr Postfach ist fast voll erhalten, hat Ihre Exchangemailbox eine bestimmte Gr\u00f6\u00dfe erreicht. Postfachgr\u00f6\u00dfe ermitteln Die Gr\u00f6\u00dfe Ihrer Mailbox bzw. den belegten Speicher k\u00f6nnen Sie u.a. der E-Mail vom postmaster@campus.fu-berlin.de entnehmen. weiterlesen Ihr Postfach ist fast voll – M\u00f6glichkeiten der E-Mail Archivierung – Exchange Online Archiv – .PST Datei<\/span>→<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/268"}],"collection":[{"href":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=268"}],"version-history":[{"count":55,"href":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/268\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":372,"href":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/268\/revisions\/372"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=268"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=268"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/userpage.fu-berlin.de\/frohlich\/wp\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=268"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}