Muster-Promotionsvereinbarung der Promovierenden-Initiative

Promotionsvereinbarung

zwischen
___________________________________      (PromovendIn),
___________________________________      (BetreuerIn), und
___________________________________      (als VertreterIn der Einrichtung).

1.	[PromovendIn] erstellt an der [Einrichtung] eine Dissertation mit dem Arbeitstitel "[.............................]". Das Vorhaben ist in einem Exposé vom [Datum] genauer beschrieben und von [BetreuerIn] und [Einrichtung] akzeptiert worden. Die Promotion wird betreut durch [BetreuerIn]. Grundlage dieser Vereinbarung ist die Rahmen-Promotionsvereinbarung der [Einrichtung] vom [Datum]. 
2.	Das Promotionsvorhaben wird in Vollzeit/Teilzeit [Prozent?] bearbeitet. Als Bearbeitungszeitraum wird vereinbart:_________________ bis _________________. Als Termin für die Fertigstellung ist vorgesehen: ....[Datum].
3.	Für das Promotionsvorhaben gilt der in der Anlage aufgeführte Arbeits-/Zeitplan, Stand von [Datum] bzw. neuere vereinbarte und beigefügte Pläne. Diese Arbeits-/Zeitplanung ist von [BetreuerIn] für realistisch angesehen worden. [PromovendIn] verpflichtet sich, bei relevanten Abweichungen vom Arbeits-/Zeitplan umgehend [BetreuerIn] darüber zu informieren. [BetreuerIn] und [Einrichtung] werden die Einhaltung des Arbeits-/Zeitplans mit ihren Möglichkeiten unterstützen.
4.	[PromovendIn] und [BetreuerIn] verpflichten sich zum Ziel einer erfolgreichen Durchführung des Vorhabens zu einer offenen und kooperativen Zusammenarbeit. Es wird vereinbart, dafür im Abstand von [Anzahl Monate oder Wochen] unter vier Augen ausführliche Gespräche über den Fortgang der Arbeit zu führen. Termine für die Abgabe von Berichten und Teilen der Arbeit wie auch für mündliche Präsentationen sind im Zeitplan aufgeführt. [PromovendIn] verpflichtet sich zur Einhaltung dieser Termine. [BetreuerIn] verpflichtet sich dazu, sich Zeit für die Diskussion der Arbeit zu nehmen, die Qualität des Promotionsvorhabens durch Beratung und Diskussion zu befördern und alle verfügbare Hilfe für das Gelingen des Promotionsvorhabens zu leisten. Die vollständige Fassung der Dissertationsschrift wird vor der offiziellen Einreichung von [BetreuerIn] inhaltlich und stilistisch kommentiert. 
5.	Sofern [PromovendIn] nicht in einem Beschäftigungsverhältnis steht, wird die materielle Sicherung von [PromovendIn] von [BetreuerIn] und [Einrichtung] unterstützt. Geplant ist dabei eine Finanzierung über [Beschäftigung, Stipendium o.ä.]. [BetreuerIn] und [Einrichtung] unterstützen die Finanzierungsbemühungen durch Weitergabe von Informationen, Beratung, und dem Verfassen von dafür benötigten Gutachten.
6.	[PromovendIn] und [BetreuerIn] verpflichten sich zur Einhaltung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis, wie sie für das Fach [Angabe der Quelle] genauer definiert wurden. Dazu gehört für [PromovendIn], sich in Zweifelsfällen mit [BetreuerIn] oder anderen Vertrauenspersonen zu beraten. Für [BetreuerIn] bedeutet dies ausdrücklich die Pflicht, die AutorInnenschaft von [PromovendIn] für Texte oder Erkenntnisse zu achten und zu benennen. 
7.	Als forschungsorientierte Studien im Sinne von §21 (3) HRG werden zwischen den Parteien der Besuch folgender Veranstaltungen durch [PromovendIn] vereinbart: [Thema und Umfang, Zeitpunkt des Besuchs dieser Veranstaltungen, maximaler Umfang in Semesterwochenstunden]. Die [Einrichtung] sichert ein entsprechendes begleitendes und kostenfreies Angebot (Seminare, Workshops, Colloquien, Methodenkurse, etc.) zu. [Einrichtung] sowie [BetreuerIn] unterstützen Möglichkeiten der selbst organisierten Zusammenarbeit von [PromovendIn] mit anderen Promovierenden, WissenschaftlerInnen, Netzwerken etc.
8.	Zur Vermittlung von akademischen Schlüsselqualifikationen und einer frühen beruflichen Orientierung wird vereinbart: [z.B. Qualifizierung durch eigenen Programme der career centers, Lehraufträge und didaktische Qualifizierung, Praktika, Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt etc.]. [BetreuerIn] und [Einrichtung] unterstützen dabei die Eigenbemühungen von [PromovendIn], etwa durch Beratung, Weitergabe von Informationen, Vermittlung von Kontakten, finanzielle Zuschüsse, Empfehlungen.
9.	[Einrichtung] stellt für das Promotionsvorhaben folgende Ressourcen zur Verfügung: [Arbeitsplatz, Bibliothekszugang, Computer- und Internetzugang, Budget für Forschungs- oder Reisekosten etc.].
10.	Bei Nichteinhaltung der genannten Verpflichtungen werden zwischen den Parteien umgehend Gespräche geführt, um die Erfüllung der Vereinbarung wiederherzustellen. In Konfliktfällen können sich die Parteien an [Konfliktschiedsstelle] wenden. 
11.	Die Vereinbarung mit ihren Anlagen wird [Frequenz, z.B. jährlich] durch die Beteiligten überprüft und ggf. modifiziert. Bei einer Verlängerung des Vorhabens um mehr als 50 % gegenüber der ursprünglichen Planung wird die erneuerte Vereinbarung dem [Gremium der Einrichtung] zur Zustimmung vorgelegt. Alle Beteiligten erklären sich einverstanden, dass über das Vorhaben allgemeine Angaben weitergegeben werden, die der statistischen Erfassung und der Evaluation der Promotionsbetreuung durch [Einrichtung] als Grundlage für weitere Mittelvergabe dienen. Bei einem Abbruch der Promotion werden schriftliche Begründungen von [Promovendin] und [BetreuerIn] an [übergeordnetes Gremium] weitergeleitet. 
12.	 [Einrichtung] verpflichtet sich, dafür Sorge zu tragen, dass die Dauer zwischen der Abgabe und der Abnahme der Disputation sechs Monate nicht überschreitet. [Einrichtung] wird Regelungen treffen, dass die Disputation auch in der vorlesungsfreien Zeit stattfinden können. 
13.	Die Dissertation wird in deutscher Sprach [englisch, …..] eingereicht werden. Die Disputation wird in deutsch [englisch, …] abgenommen werden. Die Promotionsurkunde wird in deutscher [englischer, ….] Sprache ausgestellt werden.

Datum und Unterschriften: 

___________________________________      (Datum, PromovendIn),
___________________________________      (Datum, BetreuerIn), und
___________________________________      (Datum, als VertreterIn der Einrichtung).