Bibliotheksstruktur

Neues System

Der Akademische Senat der Freien Universität hat in seiner Sitzung vom 24. März 1998 neben der Neugliederung der Fachbereiche  auch der neuen Struktur des Bibliothekssystems  zugestimmt.
Danach werden die bislang über hundert unabhängig arbeitenden kleinen und großen Fach- und Institutsbibliotheken zu elf großen Bibliotheksbereichen mit je einer  eigenen Bibliotheksverwaltungszentrale  zusammengeführt.  Die Bibliotheksbereiche  werden fachlich den neugebildeten Fachbereichen zugeordnet. Gemeinsam mit der Zentralen Bibliothek, bislang Universitätsbibliothek, bilden die Bibliotheksbereiche  das neue Bibliothekssytem der Freien Universität.
Die Zentrale Bibliothek übernimmt  zentrale Erwerbungsaufgaben (etwa das Anschaffen von Informationsmedien wie elektronische Publikationen, CD-Rom Datenbanken oder allgemeine und interdisziplinär genutzte Monographien und Zeitschriften) und Leitungsaufgaben wie das Personalmanagement. Das  bibliotheksbezogene Personalmanagement  wird  zentralisiert, um Strukturentscheidungen der zentralen Hochschulgremien durch eine für das gesamte Bibliothekssystem verantwortliche Stelle umzusetzen und einen flexiblen Ressourcen-und Personaleinsatz zu garantieren. Die Zentrale Bibliothek leiht auch künftig vorhandene Bestände aus und übernimmt in Absprache mit den dezentralen Bibliotheksbereichen die Ausleihe neuer Fachliteratur. Die Lehrbuchsammlung für die Kleinen Fächer und die Rechtswissenschaft befindet sich ebenfalls weiterhin in der Zentralen Bibliothek.
Im Zuge der Dezentralisierung verfügen die Fachbereiche  künftig für ihre Bibliotheksbereiche über ein eigenes Budget und sind für die Literaturerwerbung,  Zugangsbearbeitung  und gegebenfalls Ausleihe allein zuständig. Aufgabe der jeweiligen Bibliotheksverwaltungszentralen ist es, die Arbeit in den zugehörigen Fachbibliotheken zu koordinieren.
Der Zusammenhang aller dezentralen Einheiten zu einer einheitlichen Universitätsbibliothek wird vor allem durch die zum 1. Januar 1999 geplante Einführung eines elektronischen Bibliotheksverwaltungssystems  erleichtert. Die gesamte Buchbeschaffung und -bearbeitung wird vereinheitlicht werden, der gesamte Literaturbestand ist somit von jedem Bibliotheksbereich abrufbar.
fup

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